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三年制文秘专业简介

2016年07月04日 14:31  点击:[]

三年制文秘专业简介

培养目标

本专业培养拥护中国共产党的基本路线,具有良好的职业道德,与我国社会主义现代化建设要求相适应的,在德、智、体、美等方面全面发展的,具有良好的职业道德、人文素养和创新精神,具备较强的写作功底和沟通能力,具有熟练的计算机操作能力和各种现代办公设备的使用能力,在中小型企业及基层党政机关、事业单位办公室工作,协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及实施提供服务的高素质技能型人才。

核心能力

本专业通过三年的专业学习和岗位顶岗实习,主要培养的核心能力如下:

1、具备较强的口头表达能力。

2、具备较强的书面表达能力,具备较强的文书写作技能。

3、具备办公室综合管理能力和办公室事务处理能力;

4、具备较强的信息收集处理、公务商务材料处理、档案管理技能和辅助决策方面的能力。

5、具备以会务为核心的活动组织技能和以商务为重心的社会公关技能。

6、具有较强的公关能力及处理和协调各种人际关系的能力。

核心课程与主要实践环节

本专业开设的核心课程是《秘书学概论》、《速录技术》、《秘书写作》、《档案管理与信息检索》、《秘书办公实务》、《演讲与口才》、《秘书心理学》、《秘书职业技能培训鉴定》等八门。《秘书学概论》的主要实践环节是秘书的职业角色、秘书的职业职责、秘书的职业道德、秘书的自身素养以及对秘书工作内容、原则要求,使学生建立起对秘书职业的基本印象,认识秘书工作的任务以及文秘人员必须具备的职业道德和知识结构,掌握秘书工作的基本原则。

《速录技术》的主要实践环节是看打录入和听打录入技巧,从而提高学生对汉字的快速记录与处理能力,适应高效率的工作节奏。

《秘书写作》的主要实践环节是行政公文、礼仪文书、办公事务文书、规章制度文书的写作及申论写作,切实提高学生公文写作能力。

文档管理与信息检索的主要实践环节是对信息档案工作的各种流程、方法、技巧和规范的技能指导,使学生能较为熟练地掌握信息工作和档案管理技能和方法,增强秘书一线工作能力。

《秘书办公实务》的主要实践环节是办公室秘书工作核心技能和方法,培养实用型秘书人才。

《演讲与口才》的主要实践环节是命题演讲、即兴演讲、辩论演讲、口才技巧训练,提高学生的口语交际能力,具备敏捷的思维能力和应变能力。

《秘书心理学》的主要实践环节是秘书的工作激励、秘书的人际关系、秘书的工作心理、秘书的心理健康,掌握调节不良情绪,和谐人际交往的技能,加强自身心理修养、提高心理素质。

《秘书职业技能培训鉴定》的主要实践环节是接待工作、档案工作、文书拟定与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务以及协调工作等多个方面的职业资格训练,是培养和考核秘书职业领域从业人员的基本依据。

就业面向

本专业通过三年的专业学习和岗位顶岗实习,初始就业岗位是中小型企业及基层党政机关、事业单位办公室文职人员、行政秘书、宣传人员;目标就业岗位是办公室主任、行政管理经理、人力资源管理助理等。

其他(专业的补充说明)

本专业在整个教学过程中实行课内理实一体化教学,理论教学与实践教学的比例为1:1。有效增加了课堂实践课的比重,以提高学生的动手能力。岗位职业技能综合训练设置在第四学期,安排了4周,岗前实训环节设置在第六学期,安排了24周。

全学程共设置4个课程体系32门课程,总学时2761学时。必修课1711学时,占总学时的61.97%;选修课210学时,占总学时的7.6%;岗位技能训练120学时,占总学时的4.3%;岗前实训720学时,占总学时的26.1%。

本专业实行学分制,全学程总学分为166分。最低毕业学分124.8分。

本专业学生在学习的过程中,获取的证书有高等学校英语应用能力A级或B级、普通话水平测试等级证书、秘书资格等级证书、速录技术等级证书。

社会人才需求

文秘专业是典型的应用型专业,培养的人才必须具有很强的社会适应能力。根据法国职业研究中心统计,全世界目前有1600余种职业,秘书排在第六位。

文秘社会需求量大,大多数公司认为文秘人员是经理主管们的左膀右臂,是公司青睐的复合型人才。外资企业、民办企业的文秘人员需求量在逐步递增;大型单位分工较细,文秘人员的需求量大,多以行政秘书工作为主,有专职文员、专职档案员、专职干事、专职机要员等,职责比较单一;中小型单位的文秘需求量小,一般出任秘书人员实际上是一种“综合秘书”,也称为“办公室文员”,身兼多职,但需求数量呈增长趋势;在经济、法律、医务方面也需要增加文秘人员来协助管理工作。

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